Vinner omstridt kontrakt verdt 200 millioner
Regjeringen lokket eventbransjen med en gigantavtale, men anbudsprosessen ble kontroversiell – ett byrå trakk seg, og til slutt sto fem aktører igjen i kampen om kontrakten.
Publisert
Sist oppdatert
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har nå tildelt Medvind Eventbyrå og Gyro AS en ny rammeavtale for eventtjenester, med en øvre verdi på inntil 200 millioner kroner.
Kontrakten har en varighet på to år, med mulighet for to opsjoner på ett år hver.
De to byråene har hatt kontrakten siden 2022, men med en langt mindre ramme på 30 millioner.
Avtalen skal gi statlige departementer og Statsministerens kontor støtte til gjennomføring av fysiske, digitale og hybride møter, arrangementer og konferanser, både nasjonalt og internasjonalt.
Pris var vektet 80 prosent og kvalitet 20 prosent i konkurransen.
Følgende leverandører leverte inn tilbud: Gyro AS, Medvind Eventbyrå AS, Just Cruizin Production AS, Norwegian Promotion Group AS og All In AS.
Preget av kontrovers
Anbudsprosessen har imidlertid ikke vært uten kontrovers.
DSD Explore, gjennom Z Event, trakk seg fra konkurransen. Administrerende direktør Thomas Strandskogen uttalte til Kampanje at anbudskriteriene virket tilpasset Medvind og Gyro, som allerede hadde kontrakten.
Spesielt kravet om dokumentert erfaring med prestisjeeventer som involverte statsråder og kongelige de siste fire årene utelukket mange, ifølge Strandskogen.
– DSS er kjent med at et byrå valgte å ikke levere inn tilbud i anbudskonkurransen. Vi ønsker alltid mest mulig konkurranse. Imidlertid kan det være slik at noen velger å ikke levere inn tilbud etter en vurdering av kravene vi stiller, skriver Liv Nodeland, pressekontakt i DSS, til KOM24.
DSS opplevde at tilbyderne i denne prosessen representerte et godt utvalg av markedet.
Joakim Møe Røisland, gründer og kreativ leder i Medvind, sier han har fått med seg kritikken, men beskriver anbudsprosessen som ryddig.
– Vi leste disse anbudsdokumentene nøye, og DSS, som alle kunder, må stille krav som dekker deres behov, sier han og fortsetter:
– Jeg tenker at kravene DSS satte, var riktige i forhold til deres behov.
Tilfreds med valget
Røisland forteller videre at han og teamet er svært fornøyde med å bli valgt igjen og ser på Medvinds lange erfaring som en avgjørende faktor i prosessen.
– Vi er veldig, veldig glade for dette, sier han, og legger til at byrået har brukt mange år på å bygge opp spisskompetanse innenfor de områdene avtalen dekker, og at dette nå gir resultater.
– Ut ifra de tildelingskriteriene som lå til grunn i anbudskonkurransen, var det Medvind Eventbyrå AS og Gyro AS som leverte tilbudene med det beste forholdet mellom pris og kvalitet, skriver Nodeland i DSS.
Medvinds fokus på kvalitet og erfaring har vært sentralt i anbudsprosessen, forteller Røisland videre.
– Avgjørende er jo hva vi har prioritert å jobbe med, og ikke minst den erfaringen vi har bygget opp over mange år, sier han og påpeker at Medvind fikk best score både på kvalitet og kompetanse.
– Det tar mange år å bygge opp, for å si det sånn, legger han til.
Røisland forklarer at den økte rammen ikke nødvendigvis betyr at hele summen vil bli brukt, men at den gir rom for DSS å møte ukjente behov.
– Det er ingen som vet hva som kommer, så avtalen må være stor nok til å dekke fremtidens behov uten at alt er fastsatt, sier han avslutningsvis.
Da tidligere rammeavtale for eventbyråtjenester ble inngått i 2022 var det kun enkelte departementer som var med på rammevtalen.
– Nå, to år senere er det flere departementer som ser behovet for slike eventbyråtjenester og vi har sett en økning i omfanget på arrangementene. Den øvre verdirammen for rammeavtalen har således økt. Vi understreker at dette kun er en øvre estimert ramme. Det foreligger ingen forpliktelser om kjøp. Det er knyttet noe usikkerhet til hvor stort behovet vil være for slike tjenester den neste fireårsperioden, avslutter Nodeland.
Gyro har ikke besvart henvendelsene fra KOM24.
Har du tips til denne eller andre saker? Kontakt oss på: tips@kom24.no
