Varsler nye pitche-føringer for eventbransjen
Bransjeorganisasjonen vil komme med konkrete føringer for pitching og anbud i eventbransjen.
Publisert
Eventbyråene presser på for klart definerte anbuds- og innkjøpsprosesser etter å ha opplevd dagens pitcher som ressurskrevende og utfordrende.
De søker endringer som gir forutsigbarhet og respekterer både tidsbruk, ressurser og ekspertise.
Nye kjøreregler
Markedsledende oppdragsgivere som DNB og Yara International bidrar ved å støtte opp om endringene samtidig som de selv innfører tiltak for å sikre økonomiske bærekraftige anbudsprosesser.
Sponsor- og Eventforeningen presenterte et utkast til kjøreregler som de håper vil bidra til bedre rammebetingelser og mer kostnadseffektive løsninger for valg av eventbyrå på et frokostmøte den 23. november.
– Det har vært ganske mange uryddige prosesser der kjøpere har invitert altfor mange byråer til anbudsprosessen, og disse blir pålagt å investere betydelig tid og ressurser for å levere en pitch, sier daglig leder i Sponsor- og Eventforeningen, Bodil Sveen Berggren.
Foreningen jobber nå med å ferdigstille og forankre de veiledende prinsippene.
Fremover vil fokuset være forankring hos eventbyråene og hos deres kunder, dialog med andre bransjeforeninger og deretter publisering av en gjennomarbeidet veileder som er «vinn-vinn for alle parter».
– Jeg håper retningslinjene kan offentliggjøres i januar, sier Berggren.
– Så gjenstår selvdisiplinen
Aina Lemoen Lunde, markedsdirektør i DNB, holdt innlegg på frokostmøtet i november.
Til KOM24 sier hun at dette har vært en bransjeutfordring over mange år som aktualiseres av høstens debatt – og det momentumet bør brukes konstruktivt.
– Det er krevende for byråer å investere unødvendig mye gratisarbeid i forbindelse med pitcher, og dette forsterkes selvfølgelig når det er ekstra utfordrende tider for mange, sier Lemoen Lunde.
Mer effektive pitchprosesser er først og fremst en besparelse av tid og penger for byråene, men det kommer også byråenes eksisterende kunder til gode ved at byråene kan bruke tiden sin på deres betalte oppdrag, fremfor ubetalte oppdrag for potensielle nye oppdragsgivere.
Når det gjelder implementering av veiledende prinsipper, tror DNB at bransjen raskt kan komme fram til gode retningslinjer som vil hjelpe alle et stykke på vei.
– Så gjenstår selvdisiplinen både på byrå- og annonsørsiden, for uten etterlevelse er retningslinjer lite verdt, påpeker hun.
Lemoen Lunde erfarer at bransjeorganisasjonene nå søker sammen for å finne gode løsninger. Her tror hun også det er mye å hente på å dele læring og erfaring på tvers av de ulike bransjedisiplinene.
– Da blir det også lettere å sikre at annonsører følger opp retningslinjene om de er noenlunde samstemt på tvers av fagdisipliner, avslutter hun.
