Ett års ventetid uten resultat: Hvor blir det av de nye pitche-føringene?

Snart har det gått ett år siden Sponsor- og Eventforeningen kunngjorde sine planer om å utvikle retningslinjer for pitching og anbudsprosesser i eventbransjen.

Foreningen hadde håpet å offentliggjøre føringene i januar 2024, men forsinkelser har ført til at arbeidet fortsatt ikke er ferdigstilt.

Varslet nye pitche-føringer for eventbransjen

Uryddige prosesser

Kunngjøringen om pitche-regler kom som et svar på en rekke klager fra eventbransjen om krevende og ofte uforutsigbare anbudsprosesser.

– Det har vært ganske mange uryddige prosesser der kjøpere har invitert altfor mange byråer til anbudsprosessen, og disse blir pålagt å investere betydelig tid og ressurser for å levere en pitch, sa daglig leder i Sponsor- og Eventforeningen, Bodil Sveen Berggren, i desember i fjor. 

Foreningen hadde da et utkast til retningslinjer, med en plan om å fortløpende ferdigstille dem i samarbeid med både eventbyråer, kunder og andre bransjeforeninger.

– Jeg håper retningslinjene kan offentliggjøres i januar, sa Berggren.

Interne utfordringer og ressursmangel

Ifølge Berggren har arbeidet med retningslinjene støtt på flere utfordringer.

– Det er beklagelig at pitche-veiledningen ikke ble lagt frem i januar i år, slik vi håpet. Dessverre har vi måtte utsette arbeidet grunnet ressursmangel og uforutsette hendelser. Arbeidet med veiledningen er imidlertid langt fra lagt på is, og vi jobber fortsatt med å forankre og utvikle klare råd og føringer.

En ny arbeidsgruppe er nå på plass for å sikre fremdrift i arbeidet.

– Pitche-veiledningen blir en guide utviklet av Sponsor- og Eventforeningen. Anbefalingene tar sikte på å hjelpe eventkjøpere å skape bedre forutsetninger for å finne det byrået som kan møte deres behov og forventninger på best mulig måte.

Hensikten er å hjelpe eventkjøpere å kunne bidra til ryddigere og mer bærekraftige anbudsprosesser. 

– Dette er føringer som skal være et hjelpemiddel for bransjen, og ikke noe vi kan pålegge verken eventkjøperne eller eventbyråene å følge. Det er opp til hver og én om dette er føringer de ønsker å følge, men vi ønsker å kunne tilby klare retningslinjer for eventkjøperne, dersom de ikke har utarbeidet dette internt selv, sier Berggren og avslutter:

– Grunnen til at vi som forening ønsker å dele pitche-føringer er for å bidra til en sunnere pitche-kultur, samt gjøre pitche-prosessene mindre ressurskrevende.

Slik får du jobb i eventbransjen