Varsling, HR og arbeidsmiljø: Slik tar bransjegigantene vare på folkene sine
Flere av de største byråene åpner opp om HR-rutiner, arbeidsmiljø og hvordan ansatte kan varsle.
Publisert
Nylig kunne KOM24 fortelle at reklame, PR og innholdskjempen Apriil med over 100 ansatte i Bergen, Stavanger og Oslo ikke har noen egen HR-funksjon.
I stedet lar de økonomiavdelingen bidra med HR-støtte når det kommer til personelladministrasjon. Utenom dette er ledelse og utviklingsansvaret noe som ligger hos daglig leder i det enkelte selskap.
Det bekreftet Apriil-eier Ove Grønnevik til KOM24.
Vi har den siste tiden vært i kontakt med en rekke av de større konsernene i reklame og PR-Norge for å høre hvordan de jobber med HR og hvilke varslingsrutiner de har.
– Vi har to personer på HR, en director som sitter i toppledelsen, og en manager som også jobber tett med både ledere og medarbeidere i våre avdelinger, forteller Peder Mittet i Publicis Norge, til KOM24.
I Norge er Publicis representert ved Kitchen, MSL og Starcom og de er rundt 185 ansatte.
Mittet forteller at de har et eget dokument som beskriver deres varslingsrutiner. Men det er ikke bare det.
De har også en mer omfattende policy for arbeidsmiljøet totalt sett, «Slik skal vi være i Publicis», som trekker opp retningslinjer for alle ansatte. Både med henhold til varslingsrutiner, mangfold og likestilling og arbeidsmiljet generelt.
Yngve Garen Svardal
Redaktør, KOM24
Hei! Eg har vore med, omtrent sidan oppstarten av avisa og skriv om det aller meste som rører seg i bransjen vår. Eg har base i Bergen og har eit særleg auga til det som skjer på Vestlandet. Eg tek svært gjerne i mot tips og innspel til saker!
Mobil / Signal: 41530177
– Dette følges opp fortløpende, og vi måler dette systematisk, forteller han.
Kjempen Ahead Group består i Norge av Oculos, WergelandApenes, Bloom og 11:11.
De har en dedikert HR-ansvarlig som håndterer alle personalsaker som personalledere i byråene ikke kan, eller bør ta.
– Det er etablert rutiner for samarbeid med eksterne konsulenter og rådgivere ved behov, forteller CEO Kjetil Botten Skogly, til KOM24.
Han forteller og at de har klare rutiner for varsling som sikrer at ansatte kan rapportere bekymringer eller uregelmessigheter på en trygg og anonym måte.
– Varslingsrutinene er lett tilgjengelig for alle via personalhåndboken. Her finner den enkelte informasjon om hvordan man varsler, hva man kan varsle om, oppfølging og anonymitet, skriver han i en e-post.
Som en del av Aller-konsernet har også alle ansatte tilgang på en egen konsernvarslingsfunksjon «whistleblower» dersom man opplever forhold som er av grov karakter.
I TRY har de egme HR-ansvarlige.
– Men det ligger i hvert enkelt selskap som jobber med ulike forretningsområder. Så koordinerer vi arbeidet på tvers der det er relevant og riktig, skriver Sindre Beyer i en e-post til KOM24.
De har også egne varslingsrutiner som både er beskrevet i personalhåndbok og informert om bredt.
– Vi også en portal Mittvarsel.no. Vi har også rapportering på avvik relatert til Helse, miljø og sikkerhet, forteller han.
KOM24 har og vært i kontakt med Geelmuyden Kiese og NoA, men de har valgt å ikke svare på våre spørsmål rundt varsling og HR.
Har du tips til denne eller andre saker? Kontakt oss på: tips@kom24.no
